Процесс работы с самозанятым веб-дизайнером

Все больше компаний выбирают сотрудничество с самозанятыми из-за ряда преимуществ:

Экономия средств: Сотрудничество с самозанятыми позволяет избежать дополнительных расходов, таких как налоги на доход физического лица (НДФЛ), страховые взносы и пенсионные отчисления, которые составляют около 30% от заработной платы штатных сотрудников. Самозанятые несут эту ответственность сами.
Отсутствие обязательств: Компании не обязаны предоставлять трудовые гарантии, такие как больничные и отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам.
Географическая гибкость: Сотрудничество с самозанятыми позволяет нанимать специалистов из любой части мира, даже если у них нет статуса налогового резидента.
Удобство электронного взаимодействия: При наличии электронной подписи можно осуществлять подписание всех необходимых документов через электронный документооборот.
Гибкость в завершении сотрудничества: Разрыв отношений с самозанятыми проще осуществить, достаточно лишь уведомить о прекращении сотрудничества.

Советы по сотрудничеству с самозанятыми

Самозанятость становится всё более распространенной формой занятости, и компании могут использовать следующие рекомендации для успешного сотрудничества:

Смотрите в будущее: Спрос на услуги самозанятых вероятно будет расти, поэтому готовьтесь к использованию этой рабочей силы.
Гибкость в подходе: Рассмотрите возможность привлечения самозанятых для выполнения гибких подработок и проектов.
Качество выбора: При найме самозанятых обращайте внимание на их квалификацию и репутацию, чтобы обеспечить успешное сотрудничество.

Сотрудничество с самозанятыми может стать эффективной стратегией для компаний, готовых использовать преимущества этой формы занятости и управления персоналом.

Ограничения при работе с самозанятыми и порядок сотрудничества:

Бывшие сотрудники заказчика: Нельзя сотрудничать с бывшими штатными сотрудниками заказчика в качестве самозанятых, если прошло менее двух лет с момента разрыва отношений. Исключение - возможность сотрудничества по договору гражданско-правового характера для оказания разовых услуг с удержанием 13% НДФЛ из вознаграждения.
Агентский договор: Самозанятым запрещено представлять другие бизнесы по агентским договорам.
Лицензированная деятельность: Самозанятым нельзя заниматься деятельностью, которая требует лицензирования, как, например, создание образовательных курсов.
Торговля и маркировка: Нельзя заниматься оптовой/розничной торговлей чужими товарами или продавать подакцизную продукцию, подлежащую маркировке.
Добыча полезных ископаемых: Самозанятым нельзя заниматься добычей полезных ископаемых.
Субподрядчики: Самозанятые могут привлекать других субподрядчиков, но не могут нанимать сотрудников по трудовым договорам.

Порядок работы с самозанятыми:

Проверка статуса: Удостоверьтесь, что ваш партнер действительно самозанятый. Запросите справку о постановке на учёт физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (ИНН самозанятого можно проверить на сайте ФНС).
Документы: Проведите все необходимые документы в соответствии с законодательством, чтобы избежать юридических рисков для вашей компании.

Сотрудничество с самозанятыми может быть выгодным и гибким вариантом для компаний, но важно соблюдать все законодательные требования и следовать рекомендациям по правильной организации работы с этой категорией работников.

Процедура сотрудничества с самозанятыми и оформления договора:

Составление договора: После определения условий сотрудничества необходимо составить договор, который должен быть подписан обеими сторонами.
Акт о выполненных работах: После завершения задачи следует составить акт о выполненных работах, который также подписывается заказчиком и исполнителем. В акте должна быть информация об исполнителе, заказчике, объеме и стоимости услуг, а также уточнение о наличии или отсутствии претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ.
Выставление чека: После получения оплаты заказчиком, исполнитель обязан внести данные об оплате в мобильное приложение "Мой налог". Это позволяет получить чек, подтверждающий операцию. Срок предоставления чека установлен законодательством и составляет не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчета.
Форма чека: Чек может быть предоставлен в двух форматах:

На бумажном носителе, который можно распечатать из мобильного приложения и отправить заказчику почтой или курьером.
В электронной форме, который можно отправить заказчику на абонентский номер или адрес электронной почты, в виде QR-кода или через сообщение в мессенджере.

5. Важность чека: Получение чека имеет критическое значение для организации, так как это подтверждает расходы компании и позволяет учесть их при расчете налогов. Если исполнитель не предоставит чек в установленные сроки, это может привести к штрафам и проверке со стороны налоговых органов.

6. Оформление договора: Договор с самозанятыми может быть одним из следующих видов - договор об оказании услуг, договор авторского заказа или договор подряда. Они обычно имеют стандартный формат, но могут содержать некоторые особенности, в зависимости от характера сотрудничества.

Важно следовать всем законодательным требованиям и правилам при сотрудничестве с самозанятыми, чтобы избежать неприятных последствий и обеспечить соблюдение налоговых обязательств.

Выполнение услуги, сроки и обязанности

Заказчик должен четко определить услугу, которую выполняет самозанятый, и внести это в договор. Поставленная задача должна быть одноразовой и иметь ясные сроки выполнения. Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru, подчеркивает, что важно избегать регулярных заказов у самозанятых, так как это может привести к переквалификации отношений в трудовые в будущем. Самозанятость идеально подходит для разовых проектов.

Если вам нужен сотрудник на постоянной основе и вы планируете выплачивать ему стабильное вознаграждение, то лучше оформить трудовые отношения.

Обязательства исполнителя

В договоре необходимо прописать обязанность исполнителя подтвердить свой статус плательщика налога на профессиональный доход, что означает предоставление соответствующей информации. Фраза в договоре может звучать так:

Исполнитель обязуется подтвердить свой статус плательщика налога на профессиональный доход (самозанятого).

Уплата налогов и страховых взносов

Как было сказано ранее, заказчик не несет ответственности за уплату налогов, страховых взносов и пенсионных отчислений за самозанятого. В договоре это можно сформулировать следующим образом:

Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, поэтому заказчик освобождается от обязанности уплачивать налоги и страховые взносы за Исполнителя на основании статьи 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

Ответственность сторон

Необходимо заранее предусмотреть все возможные риски для компании. В договоре следует установить обязанность исполнителя предоставить чек в установленный срок и предусмотреть штраф за его нарушение:

После получения оплаты за услуги, Исполнитель обязан выдать чек заказчику не позднее, чем на следующий день после получения вознаграждения. В случае неисполнения этой обязанности, Исполнитель обязуется уплатить заказчику штраф в размере (указать процент) от суммы, на которую должен был быть выдан чек.

В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход, он обязан уведомить Заказчика письменно в течение 3 дней с момента снятия с учета.

Перед осуществлением оплаты услуг Исполнителя всегда проверять его статус. Например, можно просить Исполнителя предоставить справку о том, что он является плательщиком НПД перед каждой подписью акта или выплатой. Это поможет компании избегать неожиданных ситуаций и неопределенных финансовых обязательств.